Что должен знать бухгалтер о реорганизации в форме присоединения

Присоединение представляет собой форму реорганизации, при которой одно или несколько юридических лиц становятся частью другого предприятия, прекращая свою самостоятельную деятельность. Присоединяющую организацию называют основной.

В течение трёх дней с момента принятия решения о реорганизации бухгалтер должен отправить в налоговую инспекцию письменное уведомление о присоединении. В течение пяти дней после подачи данного заявления об объединении компаний информируют кредиторов. Также в течение трех рабочих дней необходимо уведомить отделение Фонда социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд о готовящейся реорганизации. Затем редактируются учредительные документы основного предприятия, к которому присоединяются новые юридические лица, и проводится инвентаризация обязательств и имущества всех участников реорганизации.

Что должен содержать передаточный акт

Особых требований к форме этого документа нет. В акте нужно прописать информацию об имуществе, которое переходит к основному предприятию, о сумме дебиторской и кредиторской задолженности. Имущество отражается по остаточной или по рыночной стоимости. Как правило, передаточный акт оформляется по форме бухгалтерского баланса с расшифровкой всех строк. На данный момент нет утверждённого вида разделительного баланса при реорганизации. Фирмы вправе изобретать собственные бланки или могут разделить обычный баланс на колонки по количеству правопреемников и предшественников. Также можно перечислить все виды активов и пассивов компаний с указанием их стоимости, в приложениях указать списки дебиторов, кредиторов, объектов.

Пакет документов

Полный список документов, требующихся при реорганизации, приведён в ст. 14 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. Он включает решение о реорганизации, передаточный акт, документы об уплате госпошлины, свидетельство о госрегистрации присоединяемых лиц.  Бухгалтер сдаёт пакет документов в налоговую инспекцию. После внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ присоединяемые компании прекращают своё прежнее существование, а основная организация начинает функционировать в новом качестве.

Заключительная бухгалтерская отчётность присоединяемых предприятий

Присоединяемые организации обязаны составить заключительную бухгалтерскую отчётность. Она датируется днём, предшествующим дню внесения в ЕГРЮЛ записи о присоединении. В отчётность включаются:

- баланс;

- отчёт об изменении капитала;

- отчёт о прибылях и убытках;

- отчёт о движении денежных средств;

- в случае, когда фирма подлежала обязательному аудиту - аудиторское заключение и пояснение.

В заключительной отчётности отражаются операции, которые совершались с момента подписания передаточного акта до закрытия присоединяемого предприятия. По окончанию работы бухгалтер присоединяемой компании закрывает счёт 99 «Прибыли и убытки». После оформления заключительной бухгалтерской отчётности присоединяемая компания не сдаёт документы, т. к. последний отчётный период включает время с начала года и до даты присоединения. У основной компании  нет обязательств по заключению и предоставлению подобной отчётности.

Отчётность присоединяющего лица

Основная компания составляет промежуточную отчётность на дату окончания работы компании-предшественника. В строках баланса  указывается сумма показателей баланса присоединяющей фирмы и заключительного баланса присоединяемых организаций на дату внесения в ЕГРЮЛ записи о реорганизации. Вступительная отчётность в налоговую инспекцию сдаётся сразу после её оформления или в конце текущего квартала.

После присоединения основная компания получает договорные отношения присоединившихся предприятий, но договоры остаются заключёнными от имени предшественников. Нет необходимости подписывать дополнительные соглашения о смене сторон сделки. Достаточно передаточного акта и выписки из ЕГРЮЛ, чтобы контрагент продолжал сотрудничество с правопреемником. Акты выполненных работ, накладные и счета-фактуры выписываются до дня присоединения - от имени предшественника, с момента реорганизации – от имени правопреемника.

Нередко бухгалтеры сомневаются: нужно ли основной компании объединять показатели последнего отчётного периода в одну декларацию или необходимо сдавать две декларации – свою и присоединившегося юрлица. Обычно показатели не объединяются, то есть в инспекцию сдаётся отдельная декларация по присоединившейся компании. Однако если после реорганизации найдены ошибки предшественника, правопреемник должен сдать уточнённую форму за присоединённую фирму. Сроки сдачи декларации не сдвигаются из-за произошедшего объединения.

В случае, когда присоединяемая фирма была должником, а основная компания выступала в качестве кредитора, долги автоматически погашаются, так как юридические лица становятся одним целым.