ЕГРЮЛ

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) – государственный реестр Российской Федерации, в который включены данные всех зарегистрированных на территории страны юридических лиц. Помимо этого, туда вносится и информация об их ликвидации, а также о внесении изменений в учредительные документы.

Появлением в 2002 году принципиально нового программно-информационного продукта, который радикально преобразил существовавшую отечественную систему регистрации юридических лиц, мы обязаны коллективу программистов Главного научно-исследовательского вычислительного центра ФНС. На первоначальном этапе разработчики преследовали цель оптимизировать систему хранения сведений, однако затем ее подвергли значительной доработке. Благодаря усовершенствованию появилась возможность оперативно отражать любые изменения в данных на юридических лиц.

Работа профессионалов ГНИВЦ вывела регистрацию юридических лиц на качественно иной уровень. До появления ЕГРЮЛ запросы на сведения о юридических лицах, работающих в регионах, посылались почтой, и таким же образом возвращались ответы, на что уходило довольно много времени. С внедрением ЕГРЮЛ географическая расположенность перестала служить препятствием для оперативного и, что немаловажно, централизованного сбора информации.

Как и любому новшеству, ЕГРЮЛ потребовалось определенное время, чтобы заработать эффективно и в полную силу. Сразу после запуска сотрудники налоговых органов, которым раньше не доводилось пользоваться в работе подобным инструментом, допускали немало ошибок. Из-за невозможности выгрузки данных из региональных ИФНС на оформление регистрационных дел порой уходили месяцы. Дело доходило до того, что люди были вынуждены из города в город возить дискеты. Назрела острая необходимость создать и распространить что-то наподобие методических указаний по работе с новой системой. В той ситуации специалисты ГНИВЦ написанию бумажных руководств предпочли создание интернет-форума поддержки. На этом ресурсе люди обсуждали различные вопросы, связанные с регистрацией юридических лиц и, в частности, с использованием ЕГРЮЛ в условиях действия нового закона. Участниками форума были обе стороны – и налоговики, и бизнесмены. Это стало его отличительной чертой, а также прецедентом равноправного диалога представителей этих структур. Помимо прочего, форум ГНИВЦ стал местом, где было высказано немало интересных и полезных идей по поводу действовавшего тогда закона «О государственной регистрации юридических лиц», который нуждался в значительной доработке. Некоторые из них вошли в изменения к этому закону, разработанные налоговиками. К слову сказать, после закрытия по техническим причинам форума конструктивное общение предпринимателей и сотрудников налоговых органов так и не получило достойного развития.

В ЕГРЮЛ содержатся сведения и обо всех зарегистрированных юридических лицах, а также об их государственной регистрации.

Сведения о юридическом лице – это:

• наименование, полное и сокращенное;
• организационно-правовая форма и способ образования юридического лица (создание или реорганизация);
• адрес;
• данные об учредителях и их доле и размере вклада в уставном капитале;
• размер уставного капитала;
• документы, предъявленные при государственной регистрации (их названия и реквизиты);
• информация о правопреемстве, о внесении изменений, о прекращении деятельности;
• сведения о лице, которому предоставлено право быть представителем юридического лица без доверенности;
• имеющиеся лицензии.

Сведения о регистрации юридического лица – это:

• ОГРН (его получают в момент создания);
• государственный регистрационный номер записи;
• дата внесения записи о государственной регистрации при его создании, реорганизации, ликвидации, записи о регистрации изменений, подлежащих внесению в учредительные документы, а также об изменении данных о юридическом лице, включенных в государственный реестр;
• серия и номер документа, который подтверждает внесение записи в гос реестр;
• наименование органа, который зарегистрировал юридическое лицо, дата регистрации, регистрационный номер (это касается юрлиц, зарегистрированных до 01.07.2002 г.)

Государственный регистрационный номер служит основным реквизитом записи, сделанной в ЕГРЮЛ. У каждой цифры 13-значного номера есть своя смысловая нагрузка.
1 цифра – отражает принадлежность к основному государственному регистрационному номеру («1») либо к другому государственному регистрационному номеру записи («2»).
2 и 3 цифры – две последние цифры года, в котором была внесена запись в ЕГРЮЛ.
4 и 5 цифры – порядковый номер субъекта РФ (в соответствии с установленным Конституцией перечнем субъектов РФ).
6-12 цифры – номер записи, сделанной в ЕГРЮЛ в течение года.
13 цифра - контрольное число. Оно определяется таким образом: предыдущее 12-значное число делят на 11 и записывают младший разряд остатка.
После государственного регистрационного номера записи в ЕГРЮЛ идут сведения о юридическом лице и сведения о его регистрации.

Доступ ко всей этой информации является ограниченным. Его имеют только отдельные государственные структуры: Министерство юстиции РФ, Центральный банк РФ, федеральные органы исполнительной власти, в чьем ведомстве находятся создание, реорганизация и ликвидация юридических лиц, и еще несколько госорганов.

Именно Единый государственный реестр юридических лиц служит самым важным источником сведений о юридических лицах и осуществляемой ими деятельности. Выписка из ЕГРЮЛ – это официальный документ. Он имеет юридическую силу и является необходимым для производства всех юридически значимых действий.