О порядке выставления и принятия электронных счетов-фактур

Порядок выставления и принятия счетов фактур в электронной форме с применением цифровой подписи по телекоммуникационным каналам связи утверждён соответствующим приказом Минфина. Он представляет собой несколько инструкций, которые регулируют работу налоговых агентов, налогоплательщиков, а также налоговых органов касательно порядка организации электронного документооборота в их расчётах по НДС.

Напомним, что для участия в электронной форме документооборота, который проводится отдельно по каждому счёту-фактуре, покупателю и продавцу нужно следующее:

• оформить и предоставить заявление оператору;
• получить сертификаты ключей руководителя предприятия или уполномоченных лиц;
• получить у оператора специальный идентификатор участника документооборота, параметры доступа и другие сведения, необходимые для подключения к электронному документообороту.

Для  того чтобы НДС был принят к вычету, электронный счёт-фактура, полученный покупателем по телекоммуникационному каналу связи с электронной цифровой подписью (ЭЦП) продавца должен быть выставлен и получен в соответствии с принятым министерством порядком через специализированного оператора электронного документооборота. Получение и выставление счетов-фактур в электронной форме может осуществляться как через нескольких, так и через одного оператора электронного документооборота.

Для того чтобы составить электронные счета-фактуры, нужно получить взаимное согласие сторон сделки и подтверждение о наличии у них возможностей и совместимого технического оборудования для приёма и обработки подобного типа документов. При подобных операциях должны применяться сертифицированные средства защиты информации, которые совместимы с подобными криптографическими средствами, используемыми в ФНС, и с помощью которых можно идентифицировать автора ключа подписи и правомерность информации. Счета-фактуры можно выставлять в незашифрованной и зашифрованной формах.

Датой получения (выставления) счёта-фактуры считается дата поступления к оператору документооборота от продавца файла данного документа. Дата должна быть указана в подтверждении оператора документооборота. Счёт-фактуру считают полученным (выставленным) в случае, когда покупателю (продавцу) поступает подтверждение от оператора при наличии подобного извещения от контрагента.

Документы, подписанные электронной цифровой подписью, должны храниться у участников электронного документооборота вместе с сертификатом ключа подписи в течение времени, установленного для хранения счёта-фактуры. Сейчас Минфином ведётся работа по окончательному утверждению форматов счетов-фактур, электронных журналов учёта выставленных и полученных счетов, книг продаж и покупок в электронном виде.