Открытие расчетного счета

Процедура заверения подписи на банковской карточке

Постановление Центробанка РФ сделало обязательным нотариальное заверение оттиска печати и образца подписей на банковской карточке. Процедуру удостоверения стали проделывать многие банки самостоятельно, и благодаря этому стало возможным заверение подписи на банковской карточке прямо в банковском учреждении непосредственно во время открытия расчетного счета. Чтобы заверить подпись, банку должны быть представлены:

• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• выписка ЕГРЮЛ;
• устав организации;
• решение о создании юридического лица;
• приказы, свидетельствующие о наличии полномочий у лиц, чьи данные указаны в банковской карточке.

Банковскую карточку оформляют на бланке формы N 0401026 по ОКУД.

Первая и вторая подписи

Правом первой подписи наделяется руководитель юридического лица. Кроме того, ее могут проставлять другие лица, которым данное право предоставляет распорядительный акт руководителя юрлица либо доверенность, выданная в установленном законом порядке. Российское законодательство предусматривает отдельные случаи, когда право первой подписи передается управляющей организации или управляющему. Если выступающая в роли единоличного исполнительного органа управляющая организация дает своим сотрудникам право ставить первую подпись от имени юрлица, подобное право могут предоставлять распорядительный акт руководителя управляющей организации, а также выданная в установленном порядке доверенность. Право первой подписи может иметь и единоличный исполнительный орган управляющей компании.

В качестве лица, имеющего право второй подписи, может выступать как главный бухгалтер юридического лица, так и другие сотрудники, которые в соответствии с распорядительным актом руководителя имеют полномочия вести бухучет. Если бухгалтерский учет является компетенцией третьих лиц, что оформлено в установленном российским законодательством порядке, руководитель клиента - юридического лица может своим распорядительным актом передать им право второй подписи.

В банковской карточке руководитель юридического лица и его главный бухгалтер могут не упоминаться как лица, имеющие право первой или второй подписи, в случае если это право предоставлено другим лицам. Право постановки обеих видов подписи может быть передано сразу нескольким людям, при этом нельзя, чтобы один человек имел право на первую и вторую подписи сразу.

В ситуациях, когда руководитель юридического лица сам ведет бухгалтерский учет (а такое право ему предоставлено законом), в банковской карточке фиксируется собственноручная подпись лица (либо нескольких лиц), уполномоченного ставить только первую подпись. На позиции «Вторая подпись» пишется, что лицо, имеющее право второй подписи, отсутствует.

Перечень документов, представляемых в банк

Чтобы юридическое лицо – резидент смогло открыть расчетный счет, нужно подготовить пакет из следующих документов:

• свидетельство о госрегистрации юридического лица;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• учредительная документация;
• все лицензии и разрешения;
• карточка с образцами подписей (подписи) и оттиска печати;
• документы, удостоверяющие полномочия лиц, чьи данные указаны в карточке, распоряжаться находящимися на банковском счете деньгами. Если же согласно договору удостоверение прав распоряжения происходит с использованием аналога собственноручной подписи, потребуются документы, доказывающие полномочия лиц, которым предоставлено право использовать аналог собственноручной подписи;
• документы, которые удостоверяют полномочия единоличного исполнительного органа юрлица;
• заявление (пишется на выданном в банке бланке) с просьбой открыть счет. Оно должно быть подписано руководителем юридического лица и его главбухом и заверено печатью;
• на выданном в банке бланке - анкета клиента;
• на выданном в банке бланке - договор банковского счета. Его заполняет и подписывает руководитель, кроме того, он заверяется печатью юридического лица;
• если есть лица, уполномоченные получать представлять финансовые документы и не указанные в карточке,
• доверенность. Ее заполняет руководитель юридического лица. Кроме его подписи, здесь будут нужны подпись главного бухгалтера и заверение печатью. Доверенность также оформляется на выданном в банке бланке.

Возможные трудности при открытии расчетного счета юридическим лицом

В некоторых ситуациях юридические лица могут столкнуться с проблемами при открытии расчетного счета. Они могут иметь место, когда по адресу, указанному в качестве фактического местонахождения, юридическое лицо на самом деле отсутствует. Второе препятствие – массовый адрес, по которому зарегистрировано множество юридических лиц. Банк может потребовать (и у него есть на это право) документальное доказательство местонахождения юрлица - свидетельство о праве собственности на помещение либо договор аренды, или же организовать на указанный юрлицом адрес местонахождения выездную проверку.

Зачастую с трудностями при открытии счета сталкиваются те руководители и участники юридических лиц, что уже не раз являлись заявителями на регистрацию и оказались в «черном списке» массовых заявителей. Следует отметить, что с вышеперечисленными трудностями можно столкнуться и уже постфактум открытия расчетного счета. В таких случаях в банк поступает распоряжение налогового органа заблокировать юридическому лицу все операции по расчетному счету.

Кроме того, юрлицо может получить отказ в открытии расчетного счета в случаях, когда сведения, требуемые для его идентификации, не подтверждаются соответствующими документами (указаны неверные данные либо документы вообще не представлены банку). Законодательством РФ предусмотрен также ряд иных случаев, когда юридическому лицу может быть отказано в открытии расчетного счета.

Уведомление об открытии счета ИФНС

Согласно п. 2 ст. 23 части первой Налогового кодекса Российской Федерации юридическое лицо в обязательном порядке в семидневный срок (дни календарные) с даты открытия расчетного счета должно поставить об этом в известность налоговый орган. В противном случае организации грозят штрафы. В сообщении по форме № С-09-1 содержатся сведения о наименовании юридического лица, его ИНН, ОГРН, а также расчетном счете и реквизитах банка. Данное сообщение в территориальную ИФНС приносит руководитель юридического лица либо действующее по доверенности лицо, но можно отправить его и по почте заказным или ценным письмом с описью вложения.