Памятка бухгалтеру: как подготовить документы в суд

В последнее время всё больше компаний предпочитают выяснять отношения в судебном порядке. Руководитель подаёт иск и оформляет требования после консультации с юристами и адвокатами. Всю документацию для судебного разбирательства готовит бухгалтерия. В статье рассмотрены несколько типовых вариантов судебных тяжб и обязанности бухгалтера в ходе подготовки к судебному спору.

Комплектация пакета документов для доказательства своей правоты в суде зависит от специфики самого судебного разбирательства. Естественно, в процессе подготовки дела бухгалтер может допустить ошибку. При непредставлении компанией хотя бы одного документа или неправильного его оформления рассмотрение дела могут отложить на неопределённый срок. Под неправильным оформлением подразумевается отсутствие печати, подписей руководителя предприятия и главного бухгалтера на копиях документов и т. п.

Судебный спор между компаниями о здании

Судебная тяжба между организациями, которая заключается в подтверждении затрат одной из компаний на оспариваемое здание, требует представления в суд нескольких комплектов документов через определённые промежутки времени.

К первой группе документов относят расходы компании на сотрудников, охранников, бухгалтеров и остальной персонал, который ведёт хозяйственную деятельность предприятия, обслуживает здание. К таким затратам относят страховые взносы, заработную плату, пособия. Эти выплаты необходимо подтвердить ведомостями, платёжными поручениями, справками формы-2 НДФЛ. Зарплатные ведомости выписываются только на сотрудников, работающих по трудовому договору. Если в организации есть сотрудники, работающие по договору найма, то необходимо представить документы, которые удостоверяют понесенные расходы, договоры подряда за каждый месяц, отработанный специалистом, и расходные ордера по счёту 70.

Ко второй группе документов относят бумаги, подтверждающие уплату компанией налогов за данное здание: налога на имущество, на землю, на добычу полезных ископаемых. К третьей группе документов относят другие расходы организации на данное здание: коммунальные платежи, услуги, которые оказали партнёры по осмотру или ремонту здания. Эти затраты подтверждаются копиями платёжных поручений, актов и счетов-фактур.

Судебный спор с чиновниками

В случаях, когда компания узнаёт о нарушении своих прав со стороны, например, налоговых органов, она имеет право обратиться в суд. Иск можно подать не позднее трёх месяцев с того дня, когда инспекторы сообщат представителю компании окончательное решение по спорному вопросу. Перед подачей иска в суд его копию необходимо отправить в инспекцию Федеральной налоговой службы заказным письмом с обязательным уведомлением о вручении. Без такого уведомления суд может отказать компании в рассмотрении иска.

К составленному иску прилагаются: копия свидетельства о госрегистрации фирмы, платёжное поручение об уплате госпошлины и копии документов, которые подтверждают законность требований (бухгалтерские отчётные бумаги, сдаваемые в налоговую, и корректировки по ним). Если имеет место спор по имуществу, то необходимо приложить книги учёта основных средств, инвентарные карточки, баланс с подтверждением стоимости основных средств, выписки из единого государственного реестра о правах на недвижимость и сделки с ней, другие документы на имущество, которыми располагает предприятие. Если в деле выявлены спорные суммы по налоговым начислениям, то к пакету документов прилагаются: декларации о прибыли и убытках, бухгалтерский баланс, декларация по НДС, корректирующие документы, книги покупок и продаж.

Судебный спор о товарах

Если компания обосновывает требования о задолженности за поставку или отгрузку товаров, то основными подтверждающими бумагами будут выступать товарные накладные, выданные покупателю при получении им товара, и доверенность компании-получателя товара на работника, принявшего товар.