Процедура проведения экспресс-аудита

Довольно часто складываются обстоятельства, при которых сложно провести в компании инициативный или обязательный аудит. В этих случаях проводят экспресс-аудит. Под ним подразумевается проверка и анализ ведения налогового и бухгалтерского учёта предприятия за отчётный период. Аудитор  должен в кратчайшие сроки выявить максимальное число существующих недостатков. Это достаточно поверхностная проверка предоставленных записей и документов для создания дальнейшей письменной информации о результатах деятельности и отчётности конкретной фирмы. В ходе аудита проверяющие используют приемы и методы, выработанные ими на основе знания традиционных слабых мест предприятий. Итог экспресс-аудита – направленные рекомендации специалистов, в которых не выражены мнения о достоверности документов, а только есть подтверждение обнаружения или необнаружения недостатков в отчётных формах. 

Рационально заказывать такой тип аудита перед подготовкой годового бухгалтерского отчёта или проведением обязательного аудита. Также экспресс-аудит рекомендуется проводить в следующих случаях:

1. при смене владельца компании;
2. при смене главного бухгалтера;
3. при получении кредита;
4. при реорганизации предприятия;
5. перед налоговой проверкой для оценки рисков.

Специалисты в короткие сроки могут получить информацию о внутренней документации и ведении бухучёта, оценить налоговые риски, осознать текущее положение на предприятии, поспособствовать принятию компетентного решения для фирмы. Подлежат проверке следующие аспекты деятельности:

- формирование себестоимости готовой продукции;

- деятельность компании по основному профилю;

- крупные сделки;

- налоги и группы налогов (налог на прибыль, на имущество, НДС, ЕСН);

- внешнеэкономическая деятельность предприятия.

Данные меры помогут снизить налоговое бремя компании и оперативно изменить текущее положение дел. Сроки проведения экспресс-аудита - 3-5 дней.

Как правило, на проверку аудитору даются:

1. Квартальная оборотно-сальдовая ведомость. По ней сразу заметна правильность начисления НДС.
2. Оборотно-сальдовая ведомость по счетам, которые запросит аудитор. По ним проверяется правильность ведения учёта, исчисления налога на прибыль, квалификации статей, учёт расходов.
3. Бухгалтерский баланс за квартал, по которому подтверждается правильность статей по дебиторской и кредиторской задолженности.

По окончанию проверки составляется отчёт, который содержит информацию по следующим пунктам:

- выявленные недостатки;

- ошибки внутренней документации;

- упущения в ведении налоговой и бухгалтерской отчётности;

- рекомендации по оптимизации деятельности работников;

- рекомендации по устранению недочётов;

- пути устранения недостатков.

Экспресс-аудит требует минимальных затрат. Сроки его проведения значительно сокращаются благодаря использованию простых и доступных процедур. При этом аудиторы с минимальной степенью будут вмешиваться в работу компании. Однако следует помнить, что этот тип проверки не подразумевает тщательного изучения первичной документации предприятия. Будет проведён только анализ общей деятельности.

Как видно, процедура аудита максимально упрощена. От заказчика требуется только:

1. Рассказать аудиторской фирме или индивидуальному аудитору о цели проверки.
2. Предложить цену, заключить договор и, возможно, внести предоплату.
3. Передать документы аудитору.
4. Через 3-5 дней получить результаты проверки и подписать акт о выполнении работ.