Оформление командировочных

После долгих дебатов, специалисты ФНС России сделали вывод, что затраты на командировочные предприятие может обосновать без составления приказа о направлении сотрудника в поездку для выполнения служебного поручения. Это же было отражено в письме № 3-2-06/90 от 18 августа 2009 года.

Как считают налоговики, главным документом, который необходим для обоснования затрат на командировку, является авансовый отчет. Он оформляется только тогда, когда существует письменный отчет о проделанной работе в командировке.

Согласно Налогового кодекса РФ, при проведении налогового учета, берутся во внимание только лишь первичные документы. Когда сотрудник направляется в командировку, бухгалтер списывает выданную ему сумму для командировочных затрат. Эту сумму принимают к учету только лишь после предоставления сотрудником авансового отчета. К тому же, согласно статьи 272 Налогового кодекса РФ подпункта 5 пункта 7, командировочные расходы учитываются на дату оформления авансового отчета. Из чего следует, что в случае, если работник не оформил авансовый отчет или произвел это с нарушениями, тогда затраты на командировку предприятие не сможет признать. Потому что не подтвержденные затраты документально не берутся во внимание при высчитывании налога на прибыль. Кроме авансового отчета, в документации должно находиться командировочное удостоверение, которое оформляется по форме № Т-10. Такое удостоверение не оформляется лишь в случаях выезда в командировку за пределы России, кроме стран СНГ. Информация, отраженная в авансовом отчете, должна быть подкреплена оправдательными документами, которые обосновывают затраты на проезд и проживание работника в командировке. В отношении составления приказа о направлении сотрудника в командировку и на выполнение служебного задания, то это решается внутреннем распорядком ведения документации.

Из всего свыше сказанного можно сделать вывод, что приказ и служебные задания для обоснования командировочных расходов не обязательны, но все же, лучше провести их оформление заблаговременно в положенной форме. Поскольку именно эти документы влияют на учет труда и его оплаты. Более того, Минфин России считает этот приказ необходимым документом. В связи с этим, не исключено, что налоговые инспектора при проведении проверок на предприятиях будут требовать эти документы.