Памятка бухгалтеру: сдача отчётности о невозможности взыскания НДФЛ

31.01.2012 - последний срок сдачи  налоговыми агентами отчётности о невозможности удержания налога на доход физических лиц и его общей сумме за 2011 год. Сообщения об этом обязательном платеже указанные лица должны направить налогоплательщикам и в налоговую инспекцию в электронной или бумажной форме.

Налоговый кодекс в статье 226 утверждает, что при отсутствии возможности изъять у налогоплательщика заявленную сумму НДФЛ налоговый агент должен письменно сообщить о невозможности удержать налог и его сумме налогоплательщику и налоговой инспекции по месту учёта. Осуществить эту операцию необходимо в течение одного месяца с момента окончания периода, в котором возникли данные проблемы.

Невозможность удержать налог на доход физических лиц возникает тогда, когда налогоплательщик получает доход в форме материальной выходы или в натуральном виде. Также о невозможности взимания налоговой выплаты идёт речь в следующих ситуациях:

- если налоговый агент на основании судебного решения выплачивает налогоплательщикам задолженности по заработной плате в размерах,  установленных судом;

- если налоговый агент обеспечивает бесплатный проезд тем работникам, которые уволились по причине выхода на пенсию по возрасту;

- предоставляет гражданам подарки стоимостью более 4 тыс. руб. без дальнейшей выплаты им денежных доходов.

Если налоговый агент до 31 января 2012 года не предоставит в налоговый орган информацию о невозможности удержания НДФЛ и его сумме за 2011 год, то его могут оштрафовать на 200 рублей за каждый непредоставленный им документ. Несвоевременное предоставления информации будет квалифицированно как нарушение правил учёта доходов, что предполагает привлечение агента к ответственности и наложение на него штрафа в размере 10 тыс. руб.

Информация о невозможности взыскания налога на доход физических лиц предоставляется на электронных или бумажных носителях. Данную информацию в бумажной форме налоговые агенты лично или через представителя подают в органы налогового учёта. Также эти данные можно отправить по почте в виде справки 2-НДФЛ с сопроводительным реестром в 2 экземплярах с описью вложения. Через 10 дней с момента отправки налоговая инспекция в электронном виде отправляет агенту протокол приёма данных и реестр.

На электронных носителях информация о невозможности взимания НДФЛ сдаётся налоговым агентом лично, через представителя или посылается как почтовое отправление с описью вложения. Сведения о невозможности взыскания данного налога считаются предоставленными, когда они проходят форматный контроль и фиксируются в Реестре органа налоговой инспекции.