Проведение общих собраний акционеров – важное условие осуществления деятельности ОАО

Наша компания оказывать широкий спектр юридических услуг, связанных с деятельностью хозяйственных обществ. Не является тому исключением и организация общих собраний акционеров. Специалисты нашей фирмы заинтересованы в соблюдении интересов каждого участника открытого акционерного общества и могут оказать помощь в следующих вопросах:

• отстаивание и защита прав каждого конкретного члена акционерного общества, а также соблюдение его интересов;
• оспаривание решений, принятых на собрании членов акционерного общества, требуя признать их нелегитимными;
• обеспечение полного контроля за осуществлением оборота акций (купля/продажа);
• участие в общих собраниях акционеров от лица клиента;
• грамотное оформление и составление всех юридических документов: контракты, договора, письма, заявления, жалобы, претензии и т.д.;
• проведение всех форм консультаций, касающихся вопросов акционерных сделок купли-продажи и налогообложения.

Согласно Федеральному закону «Об акционерных обществах», в настоящее время высшим органом управления ОАО является общее собрание членов акционерного общества или, выражаясь языком юридических терминов, собрание его акционеров. Вышеупомянутый закон обязывает членов акционерного общества проводить общее собрание. Сроки организации общих собраний варьируют в зависимости от устава общества и прочих факторов. Однако каким бы ни был устав ОАО, следует помнить о том, что такие собрания должны проводиться не менее одного раза в год. При этом ежегодное собрание необходимо проводить не позже, чем через полгода после завершения финансового года. Кроме того, проведение общих собраний не допускается в тех случаях, когда с момента окончания финансового года прошло менее двух месяцев.

Таким образом, государство обязывает акционеров проводить очередные собрания для решения определенных вопросов, перечень которых документально фиксируется в уставе компании и предопределяется ФЗ «Об акционерных обществах». Если же говорить конкретнее, то на запланированном собрании акционеров его участники должны рассматривать такие вопросы, как:

• внесение изменений либо дополнений в первоначальный состав и содержание устава акционерного общества;
• какое-либо изменение внутренней структуры общества, будь то: слияние, разделение, преобразование, выделение и т.п.;
• избрание нового или корректировка существующего совета директоров, определение его количественного состава;
• назначение ликвидационной комиссии в случае принятия решения о ликвидации акционерного общества;
• подсчет общего количества объявленных акций, их типа и номинальной стоимости, а также прав, которые данные акции предоставляют;
• сокращение либо расширение капитала, обозначенного в уставе открытого акционерного общества;
• образование или досрочное аннулирование исполнительного органа акционерного общества и все сопутствующие вопросы;
• выбор членов ревизионной, счетной комиссии и аудитора акционерного общества;
• отчетность общества за прошедший год, а также вопросы, связанные с выплатой дивидендов;
• организация проведения собрания акционеров;
• разделение пакетов акций, покупка акций, размещенных акционерным обществом;
• вступление акционерного общества в различные финансовые объединения;
• голосование и ввод в действие внутренних документов акционерного общества.

Кроме того, на общих собраниях акционеров могут рассматриваться и другие вопросы, которые позиционируются уставом акционерного общества либо же определяются действующим законодательством к рассмотрению на общих собраниях акционеров.

Стоит обратить внимание на тот факт, что на собрании акционеров могут рассматриваться лишь те вопросы, которые стоят на повестке дня. При этом внесение изменений в этот документ «по ходу событий» не допускается. В соответствии с законом «Об акционерных обществах», все принятые решения вступают в силу лишь после того, как они получают большинство голосов акционеров (собственников голосующих акций). Так как все решения, принятые на собрании акционеров, контролируются законом, то при нарушении соответствующих правил каждый акционер имеет право подать жалобу в суд.

Однако обжаловать решение собрания акционеров можно лишь в течение шестимесячного срока, который начинается с момента, когда акционер был поставлен в известность о принятом решении (или должен был быть поставлен в известность). Поэтому при предъявлении претензий следует помнить о том, что срок исковой давности для обжалования в суде ограничен, и по его истечению никакие жалобы не рассматриваются. Существуют непременные условия, при наличии которых суд обязан рассмотреть жалобы. К числу таковых относятся отсутствие заявителя на общем собрании акционеров, а также голосование акционера против принятого решения. В данном случае имеет место нарушение интересов и законных прав отдельных акционеров общества, поэтому исковые обращения рассматриваются во внеочередном порядке.

Составление списка акционеров, которые должны быть приглашены для участия в ежегодном собрании, является первоочередной мерой при подготовке к общему собранию. Подобные списки формируются на основе информации, заложенной в реестре акционеров.

Следующий по значимости шаг при подготовке общего собрания акционеров – внесение даты создания в списки приглашаемых акционеров. Дата проведения общего собрания определяется в порядке, изложенном в 51-й статье Федерального закона «Об акционерных обществах».

Порядок оформления списка акционеров определяется действующим законодательством РФ, согласно которому в перечне участников ОАО должна быть отражена следующая информация:

• личные данные акционера, а также информация, при помощи которой его можно идентифицировать;
• информация о праве голоса, в соответствии с количеством и типом акций в распоряжении акционера;
• почтовые реквизиты акционера на территории России, для передачи ему необходимой информации, касающейся общего собрания;
• бюллетени (при условии, что голосование будет осуществляться с их применением);
• итоговый отчет по состоявшемуся голосованию.

Дальнейшим шагом на пути к успешному проведению собрания акционеров является уведомление о собрании всех заинтересованных лиц. Максимальный срок для такого оповещения составляет 20 суток до проведения собрания. В свою очередь уведомление об общем собрании должно проводиться не менее чем за 30 суток до даты проведения собрания акционеров (данный пункт, в первую очередь, касается общих собраний, повестка дня которых затрагивает вопросы реорганизации общества).

В некоторых случаях акционеры должны быть оповещены не менее чем за 70 суток до общего собрания (для внеочередных собраний). Данное положение предусматривается действующим законодательством РФ и является обязательным для выполнения.