Смена директора ООО

Любое ООО в процессе работы может столкнуться с таким изменением в структуре управления, как смена руководителя. Следует иметь в виду, что вне зависимости от причин, которыми она вызвана, назначение на должность нового генерального директора должно пройти процедуру государственной регистрации. То же самое касается случаев, когда у действующего руководителя изменяются паспортные данные. Связано это с тем, что данные о гендиректоре содержатся не в учредительных документах, а в ЕГРЮЛ.

Регистрацию изменений необходимо осуществить не более чем в 3-дневный срок с того момента, когда общее собрание участников либо единственный участник ООО примет соответствующее решение. В случае более позднего обращения в регистрирующий орган юридическое лицо рискует получить штраф 5 000 рублей.

Официальное оформление смены генерального директора ООО или изменений в паспортных данных действующего руководителя осуществляется в следующем порядке. В первую очередь общим собранием участников ООО или же его единственным участником принимается решение о назначении нового гендиректора и регистрации его данных в ЕГРЮЛ. Если же коррективы касаются ныне действующего генерального директора, принимается решение о регистрации в ЕГРЮЛ изменений в сведениях о нем. Результатом собрания должен стать протокол общего собрания участников ООО. Он войдет в пакет документов, предоставляемых для государственной регистрации. В случае создания ООО единственным участником оформляется его единоличное решение о смене руководителя юридического лица.

Затем подготавливается ряд других документов для прохождения процедуры регистрации изменений. Одним из них является нотариально заверенное заявление формы Р14001. К нему подшиваются два листа: в первом содержится информация о заявителе, во втором – о лице, которое имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности. В качестве заявителя в данном случае может выступать только сам генеральный директор ООО. При этом если в ИФНС регистрируется смена руководителя, то принимаются обращения и от старого, и от нового директора. Практика показывает, что в большинстве случаев заявления поступают от лиц, назначенных на руководящую должность.

Чтобы нотариус удостоверил в заявлении подлинность подписи, генеральный директор ООО обязан предоставить ему несколько документов, призванных доказать правоспособность юридического лица, от имени которого он выступает. Это:

• приказ о назначении генерального директора ООО;
• свидетельство о присвоении основного государственного регистрационного номера;
• свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика - юрлица;
• протокол общего собрания участников с решением о создании ООО либо единоличное решение о создании ООО;
• действующий устав общества;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• в случае если раньше производились изменения, вносимые и не вносимые в учредительную документацию ООО, - соответствующие свидетельства;

Также нужно подготовить документы общества, которые предстоит зарегистрировать в ИФНС. Это:

• протокол или решение об освобождении от должности действующего директора и назначении на нее нового;
• приказ о назначении нового директора. Он должен быть подписан лицом, вступающим в должность;
• если регистрируются изменения в паспортных данных без смены руководителя – соответствующий протокол или решение о регистрации этих изменений.

Процедура государственной регистрации данных о вновь назначенном гендиректоре или изменившихся паспортных данных ныне действующего потребует предоставления следующих документов:

• заверенного нотариусом заявления формы Р14001;
• протокола или решения об освобождении от должности генерального директора ООО и назначении нового либо протокола или решения о регистрации изменившихся паспортных данных;
• приказа о назначении.

После того как имевшие место изменения в управлении ООО будут зарегистрированы в ИФНС, о них следует сообщить банку, обслуживающему юридическое лицо. Процедура требует от нового руководителя предоставить финансовому учреждению пакет документов (нотариально удостоверенные копии). Это:

• свидетельство о присвоении ИНН – юрлица;
• свидетельство о присвоении ОГРН;
• свидетельство о внесении изменений, не вносимых и вносимых (если есть) в учредительные документы;
• действующий устав общества;
• выписка из ЕГРЮЛ.

Помимо этих, в пакет входят удостоверенные подписью генерального директора и печатью ООО копии:

• протокола или решения о создании ООО;
• протокола или решения об освобождении от должности генерального директора ООО и назначении нового либо протокола или решения о регистрации изменившихся паспортных данных;
• приказа о назначении.