Смена наименования ООО

Причины для смены наименования юридического лица – названия, под которым компания реализует свои права и обязанности, а также выступает в судебных процессах истцом и ответчиком, - могут быть самыми разными, от изменения маркетинговой стратегии до личной прихоти учредителя. Тем не менее в любом случае изменение наименования ООО требует проведения многоступенчатой процедуры государственной регистрации.

Придется внести коррективы не только во внутреннюю и учредительную документацию. Поскольку наименование ООО упоминается в ЕГРЮЛ, Свидетельстве о постановке юридического лица на налоговый учет, информационном письме Росстата, а также в банковских сведениях о владельце расчетного счета и уведомлениях внебюджетных фондов, потребуется обращение во все соответствующие инстанции.

Начинается многоходовая комбинация по официальному закреплению нового наименования ООО с проведения общего собрания его участников, которое принимает решение о смене наименования компании. Оно должно быть оформлено соответствующим протоколом. Если ООО создано единственным участником, оформляется единоличное решение.

Затем для регистрации изменения наименования в ИФНС подается заявление формы Р13001, к которому подшивают два листа: о смене наименования и с информацией о заявителе. В его качестве имеет право выступать только руководитель ООО, чью подлинность подписи в заявлении необходимо нотариально удостоверить. Чтобы успешно пройти процедуру заверения, генеральный директор кроме своего личного паспорта должен предъявить нотариусу несколько документов, подтверждающих правоспособность юридического лица, руководителем которого он является. В их число входят:

• свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика - юридического лица;
• свидетельство о присвоении основного государственного регистрационного номера;
• свидетельства о внесении вносимых и не вносимых в учредительные документы общества изменений – в случае если таковые имели место;
• решение о создании ООО;
• действующий устав ООО;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол или решение об изменении наименования ООО;
• новая, с внесенными изменениями, редакция устава;
• приказ о назначении на должность руководителя.

Чтобы зарегистрировать смену наименования компании в ИФНС, налоговому органу предъявляются следующие документы:

• заявление формы Р13001, удостоверенное нотариусом;
• протокол общего собрания участников ООО, в котором зафиксировано решение о смене наименования, либо соответствующее решение единственного участника ООО;
• новая, содержащая изменение, редакция устава ООО;
• квитанция об уплате госпошлины за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ООО. В случае смены наименования она составляет 400 рублей.

Следующим после регистрации изменений в ИФНС шагом ООО по узакониванию смены наименования является изготовление новой фирменной печати. Затем путем подачи заявки в Госкомстат юридическое лицо должно обновить коды статистики. Получение нового информационного письма предусматривает прохождение небольшой процедуры. В орган Госкомстата (в Москве это Мосгорстат, ул. Кирпичная, 33) подается пакет документов, содержащий заверенные печатью ООО копии:

• свидетельства о присвоении ИНН - юридического лица;
• свидетельства о присвоении ОГРН;
• выписки из ЕГРЮЛ;
• кодов статистики;
• решения о смене наименования ООО (должно быть зарегистрировано в ИФНС);
• при получении новых кодов представителем юрлица - доверенности от гендиректора ООО.

Очередным этапом смены наименования ООО является получение в Фонде социального страхования, Фонде обязательного медицинского страхования и Пенсионном фонде новых регистрационных номеров. Номер территориального налогового органа ООО послужит ориентиром при определении, к какому отделению внебюджетного фонда относится юридическое лицо. Чтобы получить новые идентификационные номера, ООО должно предъявить в каждый из вышеупомянутых внебюджетных фондов заверенные печатью организации копии:

• свидетельства о присвоении ИНН - юридического лица;
• свидетельства о присвоении ОГРН;
• выписки из ЕГРЮЛ на юрлицо;
• кодов статистики;
• решения о смене наименования ООО (должно быть зарегистрировано в ИФНС);
• приказа о назначении на должность генерального директора;
• при получении извещений внебюджетных фондов представителем юрлица - доверенности от гендиректора ООО.

После прохождения всех вышеперечисленных процедур общество обязано сообщить о смене наименования в банк, где обслуживается, и перезаключить соответствующий договор. И, наконец, завершающий этап многошаговой процедуры смены наименования ООО – это постановка в известность о внесенных изменениях контрагентов, с которыми осуществляется совместная деятельность. Их оповещают составленным в произвольной форме уведомлением, в котором говорится, что в учредительные документы ООО внесены изменения. К уведомлению прикладывают копии двух документов – протокола решения общего собрания участников ООО о смене наименования (либо решения единственного участника ООО) и свидетельства о присвоении ОГРН. На последнем должна иметься запись о внесении изменений в учредительные документы организации.