Смена видов деятельности ООО

Расширение или другое изменение видов деятельности юридического лица – обычная практика в процессе работы ООО. При этом изменяются коды Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД), которые содержатся в ЕГРЮЛ. Также смена видов деятельности общества требует проведения процедуры ее регистрации в ИФНС.

Регистрация изменения видов деятельности юридического лица производится на основании пакета оформленных в соответствии с действующим законодательством документов. Его лично предъявляет регистрирующему органу сам заявитель, но можно и переслать почтой - отправлением с объявленной ценностью и описью вложения. В качестве заявителя выступает лицо, которое предоставляет документы на государственную регистрацию изменений. Его подпись на заявлении должна быть удостоверена нотариусом. В случае если изменяются виды экономической деятельности юрлица, подавать заявление о регистрации изменений имеет право только его руководитель - генеральный директор, директор, президент, управляющий.

Информация об осуществляемых (а также о планируемых) ООО видах деятельности содержится в его уставе и оформляется двумя основными способами - обобщенно и конкретно. Первый вариант предусматривает наличие в уставе расширенного перечня видов. Более конкретно направления записываются на этапе регистрации ООО в ЕГРЮЛ, когда сведения о них подаются в «Заявлении о государственной регистрации юридических лиц» формы Р11001. Такой способ очень удобен с той точки зрения, что не требует внесения изменения в устав ООО, если компания решит поменять виды деятельности. Оформлять устав таким образом рационально, когда на этапе создания общества четко не определены направления будущей деятельности.

Зачастую устав, помимо списка видов экономической деятельности, содержит формулировку «Иные виды деятельности, не запрещенные федеральным законодательством». Ее наличие дает юридическому лицу возможность на основании своего устава заниматься любой деятельностью из ОКВЭД, кроме подлежащих лицензированию. При этом варианте оформления устава для того, чтобы изменить перечень видов, будет достаточным только заполнить заявление формы Р14001; не требуется уплата госпошлины при внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Другой подход к отражению в уставе юридического лица данных о видах его экономической деятельности предусматривает наличие одинакового конкретного перечня видов в уставе и ЕГРЮЛ. Как правило, его используют учредители, имеющие о направлениях будущей работы вполне четкие представления. Однако если все-таки возникает необходимость расширить или другим образом изменить список видов деятельности, этот способ оказывается не совсем удобным: придется корректировать учредительные документы ООО. В такой ситуации потребуется написать заявление формы Р13001 и уплатить 400 рублей госпошлины. Если же и при таком способе оформления устава в него вписана формулировка «Иные виды деятельности, не запрещенные федеральным законодательством», при смене видов деятельности будет достаточным изменить только сведения, зафиксированные в ЕГРЮЛ.

Что касается самого регламента внесения изменений в сведения о видах экономической деятельности ООО, то он таков. Прежде всего, общее собрание участников ООО принимает решение о внесении в ЕГРЮЛ либо об исключении из него определенных видов и оформляет его соответствующим протоколом. Если общество создано единственным участником, оформляется его единоличное решение. Затем для предоставления в налоговый орган готовится целый перечень других документов.

Выше уже отмечалось, что, если нужно вносить информацию об изменениях в сведения о видах деятельности только в ЕГРЮЛ, достаточно будет заполнить заявление по форме Р14001. К документу прикрепляется лист с данными о видах деятельности, которые предстоит внести или исключить. Госпошлина в этом случае не предусмотрена.

Право подавать заявление на регистрацию изменений есть только у руководителей ООО, а их подпись на этом документе должна быть удостоверена нотариусом. Чтобы получить нотариальное заверение, требуется ряд документов, доказывающих правоспособность юридического лица, представителем которого является руководитель. Это:

• свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика - юридического лица;
• свидетельство о присвоении основного государственного регистрационного номера;
• свидетельства о внесении изменений, вносимых и не вносимых в учредительные документы компании (если таковые имеются);
• решение о создании ООО;
• действующий устав ООО;
• коды статистики;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол или решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ, прошедшие процедуру регистрации в ИФНС.
• приказ о назначении;
• ксерокопия паспорта руководителя.

После того как подпись заявителя будет удостоверена нотариально, в ИФНС подается опять-таки заверенное у нотариуса заявление формы Р14001, а также протокол или решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ. По истечении установленного законом срока в 7 календарных дней заявителю вручается Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Однако на этом процедура не завершается: очередным ее этапом станет получение новых кодов статистики из Росстата. В Москве, к примеру, этим занимается Мосгорстат (ул. Кирпичная, 33). Чтобы получить новое информационное письмо, требуется предоставление заверенных печатью ООО копий нескольких документов:

• свидетельства о присвоении ИНН - юридического лица;
• свидетельства о присвоении ОГРН;
• протокола общего собрания либо решения о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• выписки из ЕГРЮЛ;
• кодов статистики;
• при получении новых кодов представителем юрлица - доверенности от генерального директора.

Необходимо помнить, что ООО по финансовым итогам работы обязано каждый год подтверждать основной вид деятельности, и при его изменении или расширении проходить процедуру внесения изменений в ЕГРЮЛ.