Внесение изменений в учредительные документы

Изменение устава компании – довольно распространенное явление как в мировой, так и отечественной практике. Причин для этого может быть огромное множество, наиболее распространенными из них являются смена состава акционеров, изменение размеров уставного капитала, намерение компании создать свое представительство или филиал, смена юридического адреса компании. Поэтому не только реорганизация компании, но и банальный переезд в новый офис влечет за собою внесение изменений в учредительные документы.

Как только руководителями компании принимается решение о внесении изменений в учредительные документы, следует незамедлительно принимать меры, связанные с государственной регистрацией соответствующих корректив. Данная процедура является обязательной, и, согласно действующему законодательству РФ, на нее осуществления всем организациям независимо от форм собственности отводится один месяц. В случае нарушения данного термина компания понесет административную ответственность с применением штрафных санкций в размере 5000 рублей.

Нельзя не упомянуть о таком распространенном регистрационном изменении, как увеличение уставного капитала компании. Отсутствие своевременного уведомления об этом изменении полностью аннулирует его. Т.е., если в течение месяца с момента внесения тех или иных изменений в устав общества в налоговой службе не появится соответствующая информация, то дополнительные вклады будут возвращены инвесторам. В случае если вы по каким-либо причинам не смогли уведомить представителей налоговой инспекции в указанный срок, то оптимальным вариантом будет внесение необходимых изменений в регистрационные документы более поздним числом, проводя соответствующие регистрационные изменения в учредительной документации.

Третьи лица могут ссылаться на поправки и изменения в учредительной документации лишь после того, как государство проведет их официальную регистрацию. Такое положение регламентируется правилом п.3 ст. 52 ГК РФ. Государство запрещает юридическим лицам и акционерам ссылаться на незарегистрированные изменения касательно третьих лиц, действия которых обоснованы данными изменениями. Т.е. общество с ограниченной ответственностью не вправе уклоняться от своих обязанностей под предлогом незарегистрированных уставных изменений. Данные действия государства направлены на защиту гражданских прав и интересов иных организаций.

Однако существуют своеобразные «исключения» из правил, когда изменения, внесенные в учредительную документацию, становятся действительными еще до их регистрации государством. Так, в соответствии с п. 5 ст. 5 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», сразу после уведомления соответствующего органа государственной регистрации юридических лиц об изменениях в уставе общества, сведения о представительствах и филиалах данного общества становятся действительными для третьих лиц. Исключения подобного рода приемлемы и для акционерных обществ, они прослеживаются в ФЗ «Об акционерных обществах».

Порядок регистрация изменений фирм, последовательность ее проведения и оформление учредительной документации представляют собой предмет отдельной главы ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Однако, не смотря на подробные теоретические описания процедур регистрации изменений, их практическое осуществление – сложный и кропотливый труд, который может и не увенчаться успехом в налоговой службе, осуществляющей процесс регистрации. В частности, всегда есть риск быть привлеченным к административной ответственности за пропуск месячного срока в результате того, что заявление о регистрации изменений фирмы не было рассмотрено. Поэтому только богатый опыт проведения регистрации изменений фирм и внесения уставных изменений является залогом успешного разрешения данных процедур. И этот опыт может работать на вас в лице нашей компании. За годы активной деятельности на рынке юридических услуг мы сформировали прочный фундамент практических навыков и теоретических знаний в области регистрации изменений фирм и других областей права.

В перечень наших услуг входит оформление всей документации, необходимой для регистрации изменений, в том числе:

1. Составление решения о намерении внесения поправок и изменений в уставную документацию. Решение о намерении внести изменения в устав организации оформляется в соответствие с целым рядом нормативно-правовых актов, определяющих форму, порядок и содержание этого документа. К числу такой нормативной документации относятся письмо МНС России № ММ-6-09/172@ от 07.02.2003 г. «О применении пункта 1(б) статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц», а также письмо № 09-1-03/5891-АЦ386 от 25.12.2003 г. «Об оформлении документов, предоставляемых при государственной регистрации».
2. Написание заявления о регистрационных изменениях в учредительной документации, а также его нотариальное заверение. Заявление о государственной регистрации изменений и дополнений в учредительных документах оформляется по установленной форме № Р 13001, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации N 439 от 19.06.2002 года «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей». Порядок оформления и заполнения заявления о государственной регистрации изменений в учредительных документах определяется «Методическими разъяснениями по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя», утвержденными Приказом ФНС от 01.11.2004 года. Заявления о регистрационных изменениях – очень важный юридический документ, наличие малейших ошибок в котором недопустимо. В случае обнаружения помарок, опечаток или исправлений вся процедура регистрации изменений фирмы может быть приостановлена.
3. Составление списка конкретных изменений устава. Документ может предоставляться в виде отдельного бланка. Кроме того, регистрация устава может осуществляться новой редакцией. Последний вариант, как правило, имеет место при множественных изменениях.
4. Оформление документа, подтверждающего зачисление средств на счет государства в размере 400 рублей.

На данный момент не существует каких-либо четко сформулированных указаний и рекомендаций со стороны государства по поводу заполнения, заверения и сшивки упомянутой документации. Поэтому данные процессы проводятся на основе многолетнего практического опыта.

Наша компания специализируется на юридическом сопровождении процессов регистрации изменений фирм. Специалистам нашей фирмы потребуется от одного до семи дней для того, чтобы осуществить процесс регистрации изменений учредительных документов. Смена вида деятельности, главы управления, юридического адреса, открытие представительства (филиала) вашей компании и многие другие вопросы – обыденное дело для наших юристов. Поэтому, обратившись к нам, вы можете не волноваться за правильность, грамотность регистрации изменений и своевременное оповещение внебюджетных фондов и налоговой службы.