Юридический адрес

Открытие собственного дела и регистрация фирмы невозможны без наличия юридического адреса. Его выбор – это один из наиболее важных этапов регистрации юридического лица.

Прежде всего, нужно сделать оговорку, что понятие «юридический адрес» в действующем российском законодательстве как таковое отсутствует. Тем не менее этот неофициальный термин прочно вошел в наш обиход и употребляется не только для общения в деловых кругах, но даже в официальных документах. Информация о юридическом адресе включена в учредительные документы юридического лица. Вместе с другими данными об ООО она содержится и в ЕГРЮЛ.

Регистрация юридического адреса может сопровождаться определенными трудностями. Для начала в регистрирующий орган подается несколько документов, которые должны подтвердить: а) само существование конкретного юридического адреса и законность оснований, на которых собственник им владеет (свидетельство права собственности); б) отношение регистранта к владельцу юридического адреса (гарантийное письмо от лица собственника и договор аренды).

Далее на основании представленных документов регистрирующий орган осуществляет проверку информации об этом юридическом адресе. В зависимости от ее итогов, а точнее результатов контакта регистрирующего органа с собственником юридического адреса, дальнейший сценарий может развиваться таким образом:

• собственник дал подтверждение наличию договорных отношений с регистрантом;
• собственник не подтвердил наличие таковых;
• налоговая инспекция в силу каких-то причин вообще не смогла с ним связаться.

От того, какой оборот примет развитие событий, зависит принимаемое регистрирующим органом решение. При первом – наиболее благополучном – варианте налоговый орган выносит решение о регистрации юридического лица, при втором – об отказе в регистрации. При возникновении третьей ситуации теоретически должно приниматься решение о регистрации с продолжением поиска собственника адреса до тех пор, пока на вопрос о наличии договорных отношений не будет получен определенный – положительный или отрицательный - ответ. Так гласит Регламент ИФНС № 46, являющейся главным регистрирующим органом столицы. Но тем не менее на практике ИФСН № 46 при таком развитии событий решает вопрос не в пользу соискателя, отказывая ему в регистрации юридического лица.

Возможные сложности такого рода заставляют подходить к выбору юридического адреса с максимальной ответственностью и осторожностью. Наиболее оптимален прямой, непосредственный контакт с собственником юридического адреса. Это сводит к минимуму риск стать объектом мошенничества или просто попасть в непредсказуемые ситуации, как на этапе регистрации компании, так и после начала ее работы. Кроме того, непосредственное общение с владельцем юридического адреса позволяет приобрести действительно качественную важную составляющую своего бизнеса.

Когда говорят о качественном юридическом адресе, имеют в виду, что его стоимость подразумевает не только перечень обязательных услуг, но и возможность дополнительных. Приобретение качественного юридического адреса должно включать подтверждение от собственника (в виде гарантийного письма или же в устной форме при телефонном разговоре с налоговым органом) и гарантию возвращения денег, если будет вынесено решение об отказе в регистрации юрлица. Помещение, адрес которого указан в качестве юридического, должно выглядеть как действующий офис, способный принять выездную проверку. Кроме того, качественный юридический адрес подразумевает, что на него почтой будет доставляться поступающая в компанию корреспонденция.

Адрес, отвечающий указанным выше критериям, служит гарантией того, что не возникнет сложностей - ни при регистрации юридического лица, ни в последующей работе организации. При выборе стоит принять во внимание количество дополнительных услуг по юридическому адресу. В число таких возможностей могут войти организация секретарского обслуживания, продление договора аренды, оплата его по безналичному расчету, а также другие сулящие выгоду дополнения.